10 công cụ quản lý công việc hữu ích ai cũng cần phải có

Hẳn ai trong mỗi người đều đã từng vật lộn với một đống công việc lớn nhỏ, phức tạp khác nhau. Dưới đây là tổng hợp một số công cụ quản lý công việc cho cá nhân cũng như đội nhóm cùng ưu nhược điểm của nó.

1. STICKY NOTE (WIN10)

Sticky note
Ưu điểm: Sẵn có không phải cài đặt, đăng ký gì cả, thuận tiện nếu chỉ muốn ghi đề mục, các sự kiện hay việc cần làm ở thời gian nhất định, dễ dàng cài đặt nhắc nhở như báo thức cho máy tính ở mỗi sự kiện. Hoạt động offline, trực tiếp trên máy tính.
Nhược điểm: Không tiện lợi khi quản lý các công việc phức tạp, gồm nhiều người, theo dõi tiến độ, hỗ trợ lập kế hoạch và phân bố thời gian, nhắc nhở để theo kịp tiến độ. Thực hiện đa phần là thủ công.

2. GOOGLE CALENDER

Google Calender
Ưu điểm: sử dụng đơn giản, khả năng đồng bộ hóa với Gmail nên có thể giúp bạn dễ dàng tracking đồng bộ được với công việc cá nhân liên tục trên nhiều nền tảng thiết bị, nhắc nhở công việc trên màn hình trực quan.
Nhược điểm: Hạn chế chuyển đổi trạng thái hoạt động của công việc, hoạt động mang tính đội nhóm cao, báo cáo hiệu suất.

3. TODOLIST

TodoList
Ưu điểm: Đơn giản, dễ sử dụng, kéo thả nhiệm vụ dễ dàng để đánh dấu mức độ hoàn thành, phân công mọi người và đặt ngày đến hạn. Bạn cũng có thể theo dõi năng suất của bạn và đo lường hiệu suất. Ngoài ra còn có rất nhiều tích hợp có sẵn.
Nhược điểm: Đối với các tính năng bổ sung, như lời nhắc, bộ lọc, nhãn và mẫu, người dùng phải trả 29 đô la một năm.

4. HEYSPACE

Heyspace
Ưu điểm: Kết hợp giữ cả chat nhóm và ghi công việc trên cùng một màn hình, thích hợp với trao đổi công việc trong một nhóm nhỏ, dễ tạo danh sách công việc cá nhân với nhiều subtask, checkpoint, hỗ trợ việc theo dõi và cập nhật tiến độ, nhắc nhở, giao/nhận công việc trong nhóm.
Nhược điểm: Đây là dịch vụ online, góp free cho tối đa 10 người tham gia + 5 khách /workplace, upload tối đa 5MB. Hợp nhóm nhỏ hơn là làm việc cá nhân. Muốn tích hợp vào lịch, gắn tag, google doc thì cần nâng cấp bản tính phí với $5/user/tháng.

5. ANY.DO

Any Do
Ưu điểm: Tiện lợi cho quản lý công việc cá nhân, đơn giản, hiển thị lịch trực quan, có bản android, nhắc nhở việc cần làm, hỗ trợ theo dõi theo thời gian.
Nhược điểm: Hạn chế tích hợp với các ứng dụng hỗ trợ quản lý công việc khác, thiếu báo cáo chung, giao tiếp với người trong cùng dự án.

6. HITASK

Hitask
Ưu điểm: Bạn có thể tạo danh sách công việc, chuyển đổi trạng thái, lưu trữ tập tin, theo dõi thời gian, tạo tác vụ email, báo cáo công việc, có ứng dụng di động cho iOS và Android để sử dụng.
Nhược điểm: Đồng bộ lịch và lọc cá nhiệm vụ chỉ có ở bản tính phí, không hỗ trợ nhiều quản lý dự án quy mô.

7. TRELLO

Trello
Ưu điểm: Dễ sử dụng, giao diện làm việc của Trello giống hệt với các tờ giấy note được dán trên màn hình, theo dõi trực quan, khả năng tích hợp lớn, nếu bạn sử dụng gói Free, dung lượng file đính kèm chỉ có 10MB nhưng nếu bạn sử dụng gói Business, con số đó lên tới 250MB
Nhược điểm: Không lý tưởng cho các dự án có quy mô nhiều nhiệm vụ, không phân cấp thành viên quản trị, tất cả các thành viên tham gia dự án trên Trello đều có quyền chỉnh sửa, giao việc, xóa bỏ phần đã đánh dấu trước, không tích hợp công cụ giao tiếp, không phù hợp cho quản lí thờigian chặt chẽ.

8. CLICKUP

Clickup
Ưu điểm: Tích hợp đủ thứ, cho phép tạo nhiệm vụ theo định kỳ, nhắc nhở ở hộp thư email của bạn, máy tính để bàn hoặc thiết bị di động của bạn, nhiều chế độ xem, hỗ trợ quản lý dự án.
Nhược điểm: Một số chứ năng bị hạn chế đáng kể với bản free như báo cáo, nhắc nhở đa nền tảng.

9. MEISTERTASK

Meistertask
Ưu điểm: Thuận lợi cho quản lý dự án, hỗ trợ bảng Kanban, quản lý công việc cá nhân và hợp tác với người khác, cho phép tích hợp thêm các ứng dụng hỗ trợ quản lý công việc khác như Google Drive, Slack, Dropbox hoặc GitHub, tự động hóa thông minh.
Nhược điểm: Miễn phí với tối đa 2 tích hợp, hạn chế kết nối với lịch trực tiếp trên máy tính, nhắc nhở trực tiếp.

10. ASANA

Asana
Ưu điểm: tự động nhận thông báo trong hộp thư đến của họ khi một nhiệm vụ được giao hoặc thay đổi, giao tiếp theo thời gian thực, theo dõi tổng quan dự án, báo cáo công việc, tuy nhiên tính năng này chỉ có ở phiên bản trả phí. Asana cho phép tuỳ chỉnh quyền riêng tư cho dự án
Nhược điểm: Không phù hợp với các dự án có tính chất công việc theo tuần tự, không có biểu đồ Gantt cho quản lý dự án.
Tổng hợp: Ngọc Ánh‎
Quan Nguyên Phát @quannguyenphat

Tôi là Quan Nguyên Phát - một người tự do với cuộc sống xê dịch. Tôi thích viết blog, chia sẻ những nơi tôi đi qua, những tấm ảnh tôi chụp lại, những kiến thức về marketing góp nhặt được.

Share

Bài mới

5 nguyên tắc tối ưu quảng cáo Google Ads – Tăng chuyển đổi 35% trong khi cắt giảm 25% chi phí

[Nghiên cứu tối ưu quảng cáo Google] Tăng chuyển đổi 35% trong khi cắt giảm 25% chi phí Giai đoạn…

23 giờ ago

Chia sẻ miễn phí CODE BOT TƯƠNG TÁC Facebook!

Giới thiệu về phần mềm Bot tương tác Facebook -Không nói nhiều nữa. Mình show ảnh chụp màn hình cho…

3 ngày ago

[HOT] Tools Download Ebook Amazon miễn phí trọn đời!

Amazon là hệ thống bán hàng Online được đánh giá là lớn nhất thế giới. Khách hàng mua hàng ở…

4 ngày ago

Hướng dẫn cài HocVPS Script lên VPS và Cài đặt WordPress một cách dễ dàng

HocVPS Script là 1 bash script chạy trên SSH sẽ tự động cài đặt tất cả các thành phần cần thiết…

5 ngày ago

Book My Salon v1.2 – mã nguồn đặt phòng cho thẩm mỹ viện trị giá 26$ Codecanyon

– Đây là một mã nguồn quản lý salon phổ quát dành cho thợ làm tóc, tiệm massage, thẩm mỹ…

5 ngày ago

Hệ thống từ thiện phi lợi nhuận với trang web v1.0.2 trị giá 15$ Codecanyon

– Một hệ thống từ thiện phi lợi nhuận với một trang web là ý tưởng cho một tổ chức…

5 ngày ago